US ACLI CINISELLO: Safeguarding – Informativa sul trattamento dei dati
Informativa sul trattamento dei dati personali delle persone che segnalano un abuso, delle persone coinvolte, delle persone menzionate.
US ACLI CINISELLO in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”) utilizzerà i dati forniti in rispetto del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati (“RGPD”).
Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione
US ACLI CINISELLO tratterà i suoi dati personali allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte alla verifica della fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e all’adozione dei conseguenti provvedimenti. Il consenso non è richiesto perché il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi normativi che gravano su US ACLI CINISELLO in base a quanto previsto dalle politiche di Safeguarding ai sensi del d.lgs. n. 36 del 28 febbraio 2021 e del d.lgs. n. 39/2021 e ss.mm.ii.
I dati raccolti vengono conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e per il periodo necessario all’espletamento del procedimento amministrativo correlato o dell’eventuale giudizio instaurato e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
Categorie di dati e loro fonti
US ACLI CINISELLO tratta dati di natura comune (nome, cognome, qualifica, ecc.), dati di categorie particolari (c.d. “dati sensibili”, ex art. 9 GDPR) come orientamento sessuale, religione, razza, etnia (per esempio nel caso di abusi sessuali o di discriminazione per ragioni religiose o razziali). Queste informazioni possono essere raccolte direttamente presso la persona a cui le stesse si riferiscono (di seguito “Interessato”) e/o presso soggetti terzi (es. quando il segnalante fornisce informazioni sulla persona coinvolta e/o su altre persone menzionate e/o sul facilitatore, ovvero quando nel corso dell’istruttoria vengono acquisite ulteriori informazioni/documenti dal Responsabile delle Politiche di Safeguarding di US ACLI CINISELLO).
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per la gestione delle segnalazioni e delle correlate attività, con la conseguenza che l’eventuale rifiuto impedisce di procedere in tal senso.
In fase di gestione della segnalazione, i dati personali saranno trattati dal Responsabile delle Politiche di Safeguarding designato da US ACLI CINISELLO per le finalità indicate e che tratterà i dati in qualità di responsabile del trattamento per conto di US ACLI CINISELLO. Sussistendone gli estremi, i dati personali possono essere trasmessi a soggetti terzi a cui la comunicazione sia prevista per legge (ad es. Autorità Giudiziaria, Federazione Italiana Pallavolo, ecc.). In nessun caso i dati personali saranno oggetto di diffusione, né di trasferimento verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
L’interessato che utilizza il FORM apposito per le segnalazioni accetta i termini e condizioni del servizio. I dati inseriti nel FORM sono conservati sulla piattaforma Drive del sito VolleyUSACLI attraverso i sistemi di WBForm e verranno conservati come indicato in precedenza per il tempo necessario a svolgere le attività necessarie. I dati non verranno condivisi con terze parti non indicate nel paragrafo precedente.
In ogni momento, l’Interessato può esercitare nei confronti di US ACLI CINISELLO
il diritto di accedere ai suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti e in particolare nei limiti di quanto previsto dall’art. 2-undecies del d.lgs. n. 196/2003. Per esercitare i suoi diritti e per ogni altra questione attinente al trattamento dei suoi dati personali, l’Interessato può rivolgersi alla US ACLI CINISELLO con sede in CINISELLO BALSAMO presso Centro “IL SITO” – Via Guglielmo Marconi, 48 – Cod.Fisc. 94515130154, email: volley@usaclicinisello.it.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Letta l’informativa, se si forniscono i dati personali si acconsente al trattamento degli stessi nella modalità e per le finalità descritte nell’informativa. La mancata autorizzazione causerà un impedimento nel processo delle attività.