INFORMATIVA PRIVACY (in materia di privacy ai sensi del GDPR – regolamento UE 2016/679) US ACLI CINISELLO

ANNO SPORTIVO 2024/2025 🏐

Con la presente la informiamo che l’ASD Pallavolo US ACLI CINISELLO con sede in CINISELLO BALSAMO presso Centro “IL SITO” – Via Guglielmo Marconi, 48 – Cod.Fisc. e 94515130154, email: volley@usaclicinisello.it in qualitĂ  di Titolare e Responsabile dei dati, tratterĂ  i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalitĂ  e le precauzioni appresso indicate:

  • Figure che intervengono nel trattamento:
    • Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
    • Titolare del trattamento – ASD Pallavolo US ACLI CINISELLO;
    • Responsabile del trattamento – ASD Pallavolo US ACLI CINISELLO;
    • Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla ASD Pallavolo US ACLI CINISELLO con i fini istituzionali dell’Associazione ad altri soggetti pubblici o privati ed altri organismi associativi.
  • ModalitĂ  di trattamento: La raccolta e il trattamento dei dati personali avranno luogo previo consenso dell’interessato. Il trattamento potrĂ  avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Compilando i moduli online tramite il servizio Google Moduli, si accettano i termini e condizioni del servizio fornito da Google.
  • FinalitĂ  del trattamento: Il trattamento, a seguito del consenso, è finalizzato alla gestione della richiesta di ammissione come atleta dell’Associazione, cosĂŹ come previsto dal nostro Statuto, e/o alla partecipazione alle attivitĂ  proposte ed al tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni riconosciute dal CONI, nonchĂŠ all’inserimento nel registro del CONI per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo email fornito in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni per le attivitĂ  svolte dall’associazione, mentre i recapiti telefonici verranno utilizzati solo per fini organizzativi, con contatto diretto o tramite la creazione di gruppi WhatsApp, gestiti dal nostro Staff.
  • ObbligatorietĂ  del conferimento: Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalitĂ  ed il diniego comporterĂ  l’impossibilitĂ  di aderire all’Associazione, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
  • Comunicazione dei dati: I dati forniti verranno trattati e comunicati, per le finalitĂ  indicate dal trattamento, alla Federazione di riferimento e agli Enti di Promozione Sportiva per cui l’interessato viene tesserato, nonchĂŠ per le finalitĂ  istituzionali connesse al tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualitĂ  di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre, i dati stessi, su richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
  • Luogo e modalitĂ  di conservazione dei dati: I dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, ubicati all’interno della ComunitĂ  Europea. Su richiesta dell’interessato potranno essere comunicati gli indirizzi di conservazione.
  • Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di tesseramento e/o affiliazione alle varie Federazioni Sportive ed Enti di Promozione Sportiva Nazionali, e successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo le normative vigenti. Al termine di tale periodo, saranno archiviati in file protetti per il tempo previsto dalle leggi, ed infine distrutti.
  • Diritti dell’interessato: Con specifica istanza, inviata all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, l’interessato potrĂ  conoscere i dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la cancellazione. PotrĂ  inoltre completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese d’invio. L’interessato potrĂ  anche, con le stesse modalitĂ , revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne la trasmissione a terzi da lui indicati. Ha il diritto di proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga violati i suoi diritti.
  • ModalitĂ  di controllo: Saranno implementati controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante controllo degli accessi con Password a livelli diversi, e sistema di protezione da Malware. Saranno attuati anche controlli di sicurezza fisici mediante conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo al personale incaricato. Saranno predisposti controlli organizzativi mediante formazione specifica del personale che abbia accesso ai dati personali.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letta l’informativa si acconsente al trattamento dei dati personali dell’atleta e del genitore nella modalità e per le finalità descritte nell’informativa. L’autorizzazione è INDISPENSABILE ai fini dell’iscrizione.

AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO E UTILIZZO DELLE IMMAGINI (FOTO E VIDEO)

Ai sensi degli art. 10 e 320 cod. civ. e degli art. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, autorizzando ASD Pallavolo US ACLI CINISELLO al trattamento e utilizzo delle immagini si accetta che vengano effettuate riprese video e fotografie durante lo svolgimento delle attività. Ci si impegna ad autorizzare e a non sollevare eccezioni contro le pubblicazioni di riprese audio-video e fotografie sulla pagina Facebook, Instagram e altri social usati dell’Associazione e su testate giornalistiche (web e cartacee) esclusivamente per finalità inerenti e collegate alle attività poste in essere dall’Associazione. Considerato che i suddetti mezzi di promozione dell’immagine dell’Associazione sono accessibili da terzi, si solleva l’Associazione da ogni eventuale responsabilità diretta o indiretta inerente eventuali danni all’immagine del soggetto derivanti dall’uso scorretto da parte di terzi.

L’autorizzazione è facoltativa e potrà essere revocata in qualsiasi momento; un eventuale rifiuto non avrà conseguenze sulla richiesta di tesseramento.

CONTATTA US ACLI CINISELLO – UFFICIO ORARI E GIORNI – RECAPITIÂ